各種手続き（学割・通学定期券等）

登録情報の変更

住所・保証人

入学手続時に届け出た現住所や保証人に変更があった場合は、すみやかに教学支援センターへ届け出てください。届け出を忘れると、重要な連絡が伝わりません。申請方法は以下を参照してください。
学納金振込用紙などは、保証人宛に送られます（留学生を除く学部生）。現住所や保証人住所に変更があった場合は、UP SHOWAの「学籍情報変更申請」から申請してください。

通学定期券

購入に必要なもの

1. 学生証
2. 通学定期乗車券発行控（入学時にカードケースとともに配布されます）
3. 電車･バス等定期乗車券購入申込書（発売窓口にあります）

※1.2の内容に変更が生じた、紛失した場合は学生支援課窓口までお越しください

注意事項

1. 通学定期乗車券発行控は必ず学生証とともに携帯してください。
2. 同一年度内に、継続して定期券を購入する場合は、旧定期券と定期乗車券購入申込書で購入することができます。
3. 通学定期乗車券発行控の記載内容（住所など）に変更があった場合は、教学支援センター学生支援課へ届け出てください。

通学区間外の定期券購入について

資格・単位修得に伴う実習で通学区間外の定期券が必要になった場合は、教学支援センター学生支援課で別途手続きが必要です。
手続きには鉄道各社の承認が必要なため、1か月前後要します。1か月前までに申請してください。

実習用通学定期乗車券

教育実習や介護等体験、学外における論文指導及び実験実習等のために通学区間外の定期券購入の必要が生じた場合は、「実習用通学定期乗車券」の購入が出来ます。日程が決定次第申請を行ってください。詳しくは内部ポータルサイト(UPSHOWA)の該当掲示もしくは学生支援課窓口でお問合せください。

学割（学生・生徒旅客運賃割引証）

基本ルール

1. JRの乗車距離が片道101㎞以上の区間を乗車する際に、割引となります。
2. 学割証の有効期間は、発行日から３ヵ月以内です。一度発行してしまうと取り消しできませんので注意してください。
3. 学割証使用時は、必ず学生証を携帯してください。
4. 不正使用（他人への譲渡・貸与・記入事項の改変・期限切れ使用等）は、本学学生全体に対する信用に関わり、以後の学割証使用に支障をきたします。
5. 年間（4月1日～3月31日）1人１０枚交付を目安とします。※本学では1日2枚まで発行可能（計画的に発行してください）
6. 学割証1枚で購入できるのは片道乗車券2枚までです。（2026/3/14より往復乗車券廃止）

証明書発行機を利用してください。利用可能時間は、こちらをご覧ください。

団体用

課外活動やゼミなどの団体活動（8人以上、教職員引率）でJRを利用する場合、運賃が5割引になります。
JRみどりの窓口で申込用紙の交付を受けて、活動内容を添付の上、教学支援センター学生支援課で証明をもらってください。

各種届出

出欠席、履修、学籍に関する願や、学生生活に関わる届出など

	項目	指定用紙	保証人連署	一次提出先	最終提出先	提出期限
学生支援	住所変更届	―	―	―	教学支援センター学生支援課	3日以内
	保証人（父母）死亡届	PDF	―	クラスアドバイザー	教学支援センター学生支援課	1週間以内
	保証人変更届	PDF	要	クラスアドバイザー	教学支援センター学生支援課	1週間以内
	氏名変更届	PDF	要	クラスアドバイザー	教学支援センター学生支援課	1週間以内
	学納金納入済・納入予定証明書発行申請書	―	―	フォームから申請 申請フォーム	財務部	1週間前
	海外旅行・渡航をする場合	―	―	フォームから申請 申請フォーム	教学支援センター学生支援課	渡航開始前まで
	教室使用願	無	―	クラブ…UPSHOWA 以外…所属学科	―	10日前
	学内団体設立願	有	―	顧問	教学支援センター学生支援課	―
	印刷物発行・配布願	PDF word	―	顧問またはクラスアドバイザー	教学支援センター学生支援課	10日前まで
	学生証／校章再交付願	有	―	教学支援センター学生支援課	―	―
	学生ホール昭ルーム使用申請書	PDF		顧問等教職員責任者	教学支援センター学生支援課	10日前まで
	東明学林利用願（クラブ・サークル以外）	PDF	―	顧問・教学支援センター学生支援課	㈱カリヨン	2週間前まで
	望秀海浜学寮利用願（クラブ・サークル以外）	PDF	―	顧問・教学支援センター学生支援課	㈱カリヨン	2週間前まで
キャリア支援	進路動向調査票	有	―	―	クラスアドバイザーまたはキャリア支援センター	指示あり

※▲に関する諸願については、4月10月に「UP SHOWA」で掲示する「履修登録について」を確認してください。