証明書に関するQ&A

オンライン申請サイトをご利用のうえ、郵送受取を選択された場合、申請日から投函日までの「発行にかかる日数」は、土曜・日曜・祝日及び大学が定める休業日を除きます。証明書投函予定日早見表で受付日から投函日までの目安をご覧いただけます。なお、証明書に印字される発行日付は、申請いただいた日付になります。

いたしかねます。証明書は、申請順に処理を行っておりますのでご了承ください。
なお、発行にかかる日数は最大で必要とする日数です。発行処理が完了したものから順に返送させていただいておりますので、必ずしも「発行にかかる日数」のお日にちがかかるわけではありません。しかし、証明書作成に最大日数を要する場合もありますので、余裕をもってご申請いただくことをおすすめいたします。

以下が大学が定める休業日となり、事務取扱停止・窓口業務休止となります。年度により日程が異なるものは、随時日程を掲載いたします。

• 日曜、祝祭日、創立記念日 (5/2)、8月中の土曜日
• 大学一斉休業期間（夏季：10日間程度 ／冬季：10日間程度）
• 秋桜祭（学園祭）実施日
• 入学試験実施日及び準備に伴う閉鎖日
• 祝日授業開講の振替休日
• 発行機システムメンテナンス日
• 校内立入禁止日    

オンライン申請は行っていただけますが、郵送受取の場合は、翌開室日の受け付けとなります。

在学生：
窓口申請にて受け付けますので、申請書類一式とともにご持参ください。指定書式の場合、通常の発行日数より時間がかかる場合もございますので予めご了承ください。
また、本学書式の証明書に当てはめることが可能な証明書であれば、通常の証明書手数料にて承ります。ただし、特殊な指定書式による証明書等の場合や発行手数料が不明な場合は、申し込む前に予めお問合わせください。

卒業生・修了生等：
指定書式がある場合は、オンライン申請時に指定書式データを添付資料としてアップロードしてください。
紙媒体の指定書式のみお持ちの場合で、お持ちの指定書式原本に対して大学側で情報を記載する必要がある場合は、指定書式を大学までご郵送ください。オンライン申請時に郵送した旨を必ず「備考」欄に記載してください。
紙媒体のみお持ちの場合でも、インターネット上に公開されている書式データを使用して作成が可能な証明書であれば、書式がわかるような写真を撮影の上、添付資料としてアップロードしてください。併せて、「備考」欄に、公開されているURLを記入いただくようお願いいたします。
添付資料から指定書式が判別できない場合は、別途、指定書式の郵送をお願いすることがあります。
また、本学書式の証明書に当てはめることが可能な証明書であれば、通常の証明書手数料にて承ります。
ただし、特殊な指定書式による証明書等の場合や発行手数料が不明な場合は、申し込む前に予めお問合せください。

在学生：
証明書自動発行機で発行する際に、「証明書GPA記載」の証明書を選択してください。
証明書オンライン申請サイトから申請する場合は、和文の場合は「成績証明書GPA記載」、英文の場合は「【英文】成績証明書GPA記載」を購入してください。

卒業生・修了生等：
2004年3月以降の卒業生は、オンライン申請時に、和文の場合は「成績証明書GPA記載（出学生・非正規生）」、英文の場合は「【英文】成績証明書GPA記載（出学生・非正規生）」を購入してください。それ以外の成績証明書はGPA記載なしで発行します。
GPA記載ありの証明書の場合は、在学時不可となった科目（単位修得できなかった科目）も含め、履修科目がすべて記載されます（GPA記載なしの成績証明書の場合、単位修得した科目のみ記載されます）。
なお、2004年3月より前の卒業生は、在学時GPA制度がなく数値算出ができないため、GPAを記載することはできません。

「入学年月日」が記載されている証明書は以下のとおりです。 卒業（修了）年により記載される証明書が異なりますのでご確認ください。

• 2004年3月以降卒業（修了）：卒業証明書、修了証明書、成績証明書、在籍証明書※
• 2003年9月以前卒業（修了）：成績証明書、在籍証明書※

※「在籍証明書」は本学を中途退学された方、科目等履修生として在籍された方のみ申請可能です。

以下のとおりです。

• 大学院修了生：「学位取得証明書」を申請してください。
• 学部卒業生：2004年3月以降の卒業生は「卒業証明書」に学位が記載されます。それより前の卒業生は、「学位取得証明書」を申請してください。
• 短期大学卒業生：2006年3月以降卒業生は「卒業証明書」に学位が記載されます。それより前の卒業生は証明できる学位はありません。

2004年3月以降卒業・修了者はデジタル証明書申請で証明書を発行してください。
それより前の卒業生、またはデジタル証明書で発行ができない証明書は、原則データでご提供することはできません。ご事情がある場合は、事前に電話またはメールにてお問合せください。

厳封とは、証明書を大学所定の封筒に厳封印を押印し、開封無効とすることです（内容をご自身で確認することはできません）。厳封用封筒は本学が準備、密封し、返信用封筒の中に封入します。提出先から厳封の指定がある場合に、ご依頼ください。
オンライン申請時に厳封をご希望の場合は郵送受取のみ対応となります。
厳封イメージはこちら
（一部の資格証明書は厚紙用紙での発行のため、厳封できないものがあります。資格関連の証明書をご確認ください。）

証明書は折らずに郵送しております。しかし、厳封の場合は証明書を三つ折りして封入するため、証明書を折らないことを希望される場合、厳封はできません。あらかじめご了承ください。

返送時、クリアファイルに入れて発送しておりますが、輸送時の保証については本学ではいたしかねます。

郵送にかかる日数は郵便事情によるため、お答えいたしかねます。

在学生が窓口申請した証明書は、作成日から3か月間を保管期限としています。卒業生・修了生等が郵送受取で申請した証明書は、証明書郵送後に住所不明で申請者本人と連絡が取れない場合、申請者本人が郵送物を受け取られない場合、受け取りに来窓されない場合、3か月の保管期限を過ぎた証明書は、申請者本人への確認なく本学にて破棄させていただきます。この場合の返金はできませんのであらかじめご了承ください。

証明書オンライン申請サイトから「郵送」を選択していただき、郵送先住所に希望する宛先を入力してください。
原則、郵送先住所および宛名は、申請者ご本人様宛としてください。
ご本人様以外の住所を指定することも可能ですが、その場合はご本人様から郵送先へ事前に連絡をしていただくようお願いいたします。郵送先から本学へお問合わせがあっても、本学では対応いたしかねます。

申請時には、在学時氏名と現在氏名を入力してください。添付いただく本人確認書類は改姓氏名のもので問題ありません。
（2023年1月より）なお、証明書に記載される氏名は、在籍時の氏名です。改姓の併記はいたしません。証明書の提出先へ戸籍抄本等を提出するなどしてご対応ください。ただし、提出先から現在の戸籍氏名での証明書発行を求められている場合、例外事項として取り扱うことがありますので、事前にご相談ください（別途、氏名変更の履歴が分かる書類（戸籍抄本等）をご提出いただく必要があります）。

教育職員免許状や栄養士免許、保育士証は大学が授与するものではありません。単位修得証明書・学力に関する証明書では免許所持の証明にはなりませんのでご注意ください。教育職員免許状授与証明書については、免許状を発行した都道府県の各教育委員会へ、栄養士免許・保育士証の再交付等は、免許（資格）申請をした都道府県にお問合せください。

個人ごとの資格取得状況についてお電話等では一切回答できません。

海外に在住の方や現在留学中の在学生で、証明書の発行をご希望される場合は、証明書オンライン申請サイトをご利用ください。
海外在住の方が「郵送受取」をご希望の場合は、ご申請いただいた証明書をEMSにてお送りいたします。

昭和女子大学短期大学部は、2014年3月末日をもって廃止となりました。2014年4月1日以降、昭和女子大学短期大学部にかかる証明書発行は、昭和女子大学で行っていますので、証明書発行が可能です。