郵送での証明書申請

郵送にて申請書、証明書代金分の定額小為替、身分証明書のコピーをお送りいただき、郵送（レターパックライト）で証明書を受け取ることができます。
証明書は在籍時の氏名で発行します。到着までの日数は郵便事情によるため、お答え致しかねます。日数には余裕をもって申請をお願いします。

郵送での申請について

注意事項

• 1回の郵送申請ごとに郵送発行手数料400円がかかります。
• 申請後のお申し込み枚数の変更やキャンセル等には一切対応できません。 
• お急ぎの方は郵送申請ではなく、オンラインでの証明書申請をご利用ください。

    

資格関連の証明書

資格関連の証明書は以下のページに掲載の証明書事前申請フォームから申請を行い、事前申請番号を受け取り後に申請が可能です。大学で単位修得状況の確認のため、事前申請番号の通知に2営業日お時間をいただきます。卒業年度によっては2営業日以上お時間をいただく可能性があります。

受付処理日

郵便到着日によって処理日が異なります。

郵便到着日	受付処理日
月～金の受付処理日　昼12:00まで	当日受付処理
月～金の受付処理日　昼12:01以降	翌受付処理日の処理
土曜、日曜、祝日および大学が定める休業日	翌受付処理日の処理

• 土曜日および以下の大学が定める休業日は受付処理日に含まれないため、翌受付処理日での受付となります。  
• 受付処理日ごとの発行予定日は、こちらの証明書発行日早見表のPDF資料でご確認ください。

大学が定める休業日

日曜、祝祭日、創立記念日 (5/2) 8月中の土曜日 及び大学一斉休業期間（夏季：10日間程度 ／冬季：10日間程度） 秋桜祭実施日 入学試験実施日及び準備に伴う閉鎖日 祝日授業開講の振替休日 システムメンテナンス日 校内立入禁止日

教学支援センター教育支援課　開室カレンダー

郵送手順

以下の手順で行ってください。

1.申請書の記入

• 申請書は所属別となっています。申請したい在籍時所属のフォームに必要事項をご記入ください。
• 複数の所属を同時申請する場合は、それぞれの所属の申請書をご準備ください。（申請書が複数の場合は、郵送発行手数料は1回分の400円のみとなります。2枚目以降は郵送発行手数料欄は斜線を引いてください。）

【大学院】

在籍時所属	申請フォーム （Word）	申請フォーム （PDF）	申請フォーム （記入見本）
昭和女子大学大学院　博士前期課程・修士課程	Word	PDF	見本
昭和女子大学大学院　博士後期課程	Word	PDF	見本
昭和女子大学大学院　専門職学位課程	Word	PDF	見本

【学部】

在籍時所属	申請フォーム （Word）	申請フォーム （PDF）	申請フォーム （記入見本）
昭和女子大学　学部	Word	PDF	見本

【短期大学部】

在籍時所属	申請フォーム （Word）	申請フォーム （PDF）	申請フォーム （記入見本）
昭和女子大学短期大学部	Word	PDF	見本
昭和女子大学短期大学部専攻科	Word	PDF	見本

【専門学校】

在籍時所属	申請フォーム （Word）	申請フォーム （PDF）	申請フォーム （記入見本）
ヨークグローバルビジネスアカデミー専門学校	Word	PDF	見本
共立医療秘書専門学校	Word	PDF	見本

■ 上記申請フォームがプリントアウトできない方は、書面で下記の必要事項を記入してください。

【1】申請者情報 記入年月日 現在氏名 現在氏名ふりがな ローマ字氏名（英文証明書申請の方のみ、パスポート記載のローマ字を記入） 在籍時氏名 在籍時氏名ふりがな 生年月日 E-mailアドレス 同封する身分証明書のコピー（マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、健康保険証、在留カード、その他） 使用目的（就職、奨学金、入学、資格、その他） 提出先 【2】所属情報（わかる範囲でご記入ください。） 所属専攻／学科 入学年月 卒業・修了・退学年月 学籍番号 【3】証明書郵送先 郵便番号 住所 氏名 電話番号 【4】申請証明書情報 必要な証明書の種類・部数 資格申請に必要な証明書の場合は事前申請番号 合計代金（証明書代金＋郵送発行手数料400円）

2.身分証明書のコピーを準備

以下のいずれかの身分証明書のコピー１点をご用意ください。

身分証明書種類

マイナンバーカード（表面のみ）

運転免許証（住所変更がある場合は裏面も必要）

パスポート（顔写真掲載ページ）

健康保険証（保険者番号及び被保険者等記号・番号をマスキングする。）

在留カード（外国籍の方）

3.郵便局で定額小為替証書を購入

証明書代金（手数料を含む）合計金額分の定額小為替証書を郵便局窓口でご購入ください。金種が50円、100円、150円、200円、250円、300円、350円、400円、450円、500円、750円、1000円の12種類ありますので、組み合わせて合計代金となるようにしてください。金種1枚に付き200円の料金がかかります。詳しくは郵便局でお尋ねください。

• 定額小為替は無記入のまま、切り離しをせず、料金に過不足がないようにご準備ください。
• 不足がある場合、証明書は発行できません。
• 超過分は返金いたしかねます。

4.郵送

申請書、身分証明書のコピー、定額小為替証書の3点を同封し、以下の送付先にご郵送ください。